Hiányzás menedzsment

Mi az a hiányzás menedzsment?

Stratégiák gyűjtőneve, amelyeket arra terveztek, hogy:

- Megakadályozzák, vagy csökkentsék az alkalmazottak távolmaradásának kockázatát
- Minimalizálják az előforduló hiányzások időtartamát
- Munkatársakat a lehető leggyorsabban újra termelőképes munkavégzésre
alkalmassá tegyék

A hatékony stratégiák eredményeként:

- Csökkennek a munkaerő költségei
- Nő a termelékenység
- Nő a vásárlói elégedettség

A munkaerő távolmaradását egy sor tényező befolyásolja, többek között az egészség meglétének hiánya, a nem biztonságos munkakörnyezet, az alacsony elkötelezettség, és hasonlók. Ezzel szemben a legtöbb távolmaradást hivatalosan nem dokumentálják, vagy a vezetőkre helyezik az adatgyűjtés, követés és megoldás felelősségét.
A hatékony hiányzás menedzsment programok felmérik a helyzetet, elemzik és feltárják a trendeket, majd strukturált és integrált módon keresnek megoldást a problémás helyzetekre.
Vizsgált mutatók többek között a kiesett idő, a hiányzási gyakoriság, a személyes hiányzás gyakorisága, a helyhez kötött gyakoriság, a hosszú és rövid távú távolmaradások, vagy az adott napokhoz köthető távolmaradás.

Statisztika és költségek

A távolmaradások jelentős része eredeztethető a stresszre. Kutatások mutatják, hogy például minden olyan munkatárs, akinek depresszióját nem kezelik, évente $9,660 költséget termel a munkaadójának.
Egyéb kutatások szerint átlagosan a munkatársak 6.7%-a szenved depressziótól. Egy 1,000 fős szervezetben ez tehát 67 embert jelent. Ha ők igénybe veszik az EAP szolgáltatást, és sikerrel kezelik a depressziójukat, ez $9,660 X 67, azaz $522,000 megtakarítást jelent a vállalat számára.
A hiányzás menedzsment folyamat során az összes távolmaradáshoz kapcsolódó információ a Kanoa szakértő csapatához fut be. Minden távolmaradás elején, és a visszatérést követően is interjúzunk az érintettekkel, és a távolmaradás közben is jelen vagyunk a visszaélések elkerülése végett és a mielőbbi visszaintegrálás elősegítésében.

Kanoa tények